En el IV CEMACYC se tendrá la posibilidad de presentar pósteres digitales. Los pósteres digitales estarán disponibles para su visualización mediante la plataforma del evento (a través de su enlace en el texto en las dos páginas que se incluye en la publicación de la plataforma de ponencias) y en espacios interactivos (mediante pantallas de TV, de computadoras táctiles o proyectores multimedia) ubicados en el campus de la sede del evento.
Los participantes en el evento podrán ver las diapositivas del poster. Estas incluirán exactamente tres láminas:
- La primera debe contener elementos básicos: instituciones y países de autores, título del poster, autores, un abstract de menos de a lo sumo 100 palabras
- Una segunda lámina debe contener todos los elementos del poster: antecedentes, métodos, resultados, tablas, gráficas, conclusiones, recomendaciones y detalles centrales.
- Una tercera lámina debe incluir enlace a referencias, sitios web o videos de interés, también preguntas que permitan una interacción con los usuarios en el evento o posterior a este, los medios para comunicarse con los autores y algunas imágenes adicionales si así lo desean los autores.
Los asistentes podrán contactar a los presentadores a través de la plataforma para concertar una conversación sobre su poster (a través de los correos de los autores que están disponibles), o en las sesiones presenciales de presentación de los pósteres.
Ventajas del poster digital
Las grandes ventajas de esta modalidad de pósteres digitales: son accesibles a todos los usuarios vía internet en las plataformas del evento, logran una mayor proyección, permite a los autores introducir más elementos informativos (en tres láminas) y, además, estos objetos digitales (“pósteres”) no deben llevarse físicamente a la sede física.
Envío de pósteres digitales
Los autores deberán presentar su propuesta de póster digital a través de la plataforma de ponencias del evento. Está deberá tener las características de los pósteres “normales” que se presentarán de manera impresa en el evento. Es decir, la descripción y justificación teóricas serían semejantes.
No obstante, en el formato de esta propuesta debe poner “Póster digital” como modalidad en el pie de página a la izquierda donde se debe poner la modalidad de la ponencia.
Descargue la plantilla de propuesta de pósteres digitales.
Muy importante: cuando el poster resulte aprobado finalmente, los autores deberán colocar el enlace web del poster en el Disco Google, justo antes de la sección “Referencias y bibliografía”. El Director de tema tendrá cuidado en publicar la versión final que contiene este enlace.
Nota importante: los plazos para subir versión final de poster digital con enlace son los de la subida de los archivos en sus versiones finales. A diferencia de los pósters físicos que los autores pueden confeccionar diseño físico poco antes del evento, en los digitales hay que tener los diseños en los plazos de entrega de versiones finales de propuesta.
El poster deberá ser cargado aparte en un Disco Google en la nube que se habrá habilitado para subir pósteres y videos (carpeta “Pósteres digitales”). Repetimos: se debe subir esta presentación solo cuando se haya aprobado la propuesta de póster.
Todos los participantes podrán visualizar los pósteres digitales una vez aprobada y publicada la ponencia.
Revisión
La propuesta intelectual de poster digital debe ser presentada en uno de los diez temas del congreso, el que más corresponda a su contenido. Los revisores científicos la evaluarán como si fuera un póster normal, primeramente de manera “ciega” (sin nombres y referencias de autores), y si se aprobara -entonces- se debe subir el texto de manera “completa”.
Las opciones serán las mismas: se acepta, se acepta con sugerencia de modificaciones, o se rechaza. Antes, se podría rechazar el envío por problemas del formato de la propuesta.
Diseño del poster
Los pósteres digitales se deben crear primeramente como presentaciones de PowerPoint (o un software similar) y se cargan con formato PDF en el disco en la nube especial en la carpeta de “pósteres digitales” del dispositivo del congreso.
Nota: el formato del archivo debe ser PDF, no debe ser PPT o PPTX.
Los pósteres digitales deben subirse utilizando exclusivamente la plantilla diseño de póster digital que está disponible para descargar desde nuestro sitio web. Esta plantilla está en PPTX. Esto es clave, pues esta plantilla contiene los tamaños de los equipos que proyectarán el poster en el evento.
Al crear su póster digital, los autores deben seguir estas orientaciones:
- Todos los pósteres digitales deben subirse en formato .PDF (así se asegura no haya distorsiones por las versiones de PowerPoint o equipos de reproducción)
- Todos los pósteres digitales deben enviarse en orientación horizontal 16:9 utilizando la plantilla de pósteres digitales. Esta plantilla posee como ancho 104,06 cm y como altura 58,52 cm que son tamaños standard.
- El formato de las imágenes insertadas que debe usarse es JPEG o PNG (para evitar alguna posible distorsión en la proyección).
- Los autores asumen plena responsabilidad por los derechos de autor de las fotografías/gráficos utilizados al crear su póster. El CEMACYC no asumirá responsabilidad alguna por elementos multimedia usados en el póster, ni tampoco recibirá reclamos por este tipo de usos.
- Cada archivo de póster enviado no debe tener más de 50 megas.
- Las fuentes a usar son Aptos, Arial o Times New Roman.
- El tamaño de las fuentes debe seleccionarse adecuadamente para títulos/encabezados y para bloques de texto. Esto es muy importante: tamaños de fuente inferiores muy pequeños resultan muy difíciles de leer.
- El póster digital de este evento debe tener un fondo blanco, debe contener el título en la parte superior en letras mayúsculas, de la misma manera el logotipo/header del evento en el pie (inferior) del poster a la izquierda.
- La plantilla PPTX ofrece una sugerencia de la distribución de contenidos. En la lámina 1 se debe seguir la plantilla, en la lámina 2 solamente es obligatorio seguir lo del título, logo y autores con sus referencias institucionales. En la lámina 3 los autores pueden seguir su propia distribución.
Para cargar su poster en el Disco Google, los usuarios deberán pedir los permisos directamente a Ricardo Poveda.
Nota: Su archivo debe llamarse como sigue:
{PD}_{Primer apellido del autor principal}_{Inicial nombre del autor principal}_{título de ponencia}.PDF
Por ejemplo: PD_ Ruiz_A_La búsqueda de la libertad en las matemáticas escolares.PDF
Presentación
El poster, además de su acceso vía plataformas virtuales, estará disponible para ser visualizado en espacios especiales asignados por la organización local del evento. Y se espera que los autores estén presentes en los horarios previstos para esto.
Los autores deberán coordinar con el Comité Organizador Local para cualquier detalle asociado a su poster.
Publicación
El texto de un poster aprobado se incluirá en la plataforma de ponencias y en las Memorias digitales. Y el poster mismo se dejará activo en nuestro disco en la nube por lo menos durante 12 meses después de celebrado el evento.
Advertencia
Si ninguno de sus autores hubiera pagado la inscripción, esta ponencia se retiraría de la programación científica del evento. Igualmente, si la ponencia no se llegara a presentar presencialmente en el evento, el poster y el documento se retirarían de los medios del evento (plataforma de ponencias, Disco Google), y no se incluiría en las Memorias.